• Search
    Nastavenie filtra
    Len presné výrazy
    Vyhľadávať v názve
    Vyhľadávať v obsahu
    Filtrovať podľa typu
    Stránky
    Články
    Zoznamy NKD
    Encyklopédia
    Folklórne kolektívy
    Podujatia
    Výrobcovia

Postup pri predkladaní návrhov na zápis

Predkladanie návrhov na zápis

  1. Registrácia

Pre vyplnenie a odoslanie elektronického formulára je potrebná registrácia na tejto stránke. Po registrácií príde predkladateľovi potvrdzovací email, kde nájde všetky potrebné informácie o postupe pri predkladaní návrhov. Zároveň sa Vám sprístupní elektronický formulár, s ktorým je možné začať pracovať.

  1. Vypĺňanie elektronického formulára

Pred vyplnením formulára je potrebné oboznámiť sa s podmienkami a kritériami na zápis a s týmto postupom pri predkladaní návrhov. Formulár je možné priebežne ukladať a kedykoľvek sa k nemu vrátiť na základe prihlasovacích údajov. Do formulára nahráva predkladateľ i požadovanú foto a video dokumentáciu.

  1. Odoslanie na schválenie

Po kompletnom vyplnení elektronického formulára je potrebné formulár odoslať na schválenie prostredníctvom možnosti „Áno, chcem odoslať na schválenie“ a to do stanoveného termínu trvania výzvy, teda do 16. marca 2018. Elektronický formulár bude odoslaný do CTĽK na kontrolu formálnych náležitostí. Na email predkladateľa bude odoslaná informácia o ďalšom postupe. Ak má formulár nedostatky, CTĽK požiada predkladateľa o doplnenie alebo opravu do určitého termínu. Ak formulár nebude do určeného termínu opravený, či doplnený, bude vyradený z ďalšieho posudzovania a túto skutočnosť CTĽK oznámi predkladateľovi návrhu. Po schválení CTĽK odošle predkladateľovi konečnú verziu formulára s evidenčným číslom na vytlačenie.

  1. Tlač a podpis dokumentov

Doručenú verziu formulára je potrebné 2x vytlačiť a podpísať štatutárnym zástupcom predkladateľa. V prípade viacerých predkladateľov podpisujú formulár všetci predkladatelia, resp. ich štatutárny zástupcovia.

  1. Kompletizácia dokumentov

Odosielajú sa 2 rovnocenné vyhotovenia nominačného spisu, ktorý tvorí:

  • Sprievodný list;
  • Vyplnený, schválený a podpísaný formulár s prideleným evidenčným číslom
  • Slobodný/é, predchádzajúci/e a informovaný/é súhlas/y s nomináciou;
  • Ďalšia dokumentácia súvisiaca s predkladaným prvkom/aktivitou.
  1. Odoslanie nominačných spisov

Oba nominačné spisy sa odosielajú na adresu:

Centrum pre tradičnú ľudovú kultúru
Slovenský ľudový umelecký kolektív
Balkánska 31
853 08 Bratislava

  • Návrh na zápis je možné zaradiť do schvaľovacieho procesu až po predložení oboch úplných nominačných spisov.
  • Návrhy sa predkladajú v slovenskom jazyku.
  • Návrhy, čiastkové materiály vyhotovené a pripravené ako podklad pre rozhodovanie komisie, správy oponentov, reakcie predkladateľov a rozhodnutia komisie sa považujú za dôverné dokumenty.

Posudzovanie návrhov

Po prijatí a zaregistrovaní kompletných nominačných spisov CTĽK objedná oponentský/é posudok/ky a pre každého/dú oponenta/tku – experta/ku na príslušnú oblasť nehmotného kultúrneho dedičstva (ďalej len „oponent“) vyhotoví kópiu príslušného nominačného spisu.

Každú nomináciu v prvej fáze posúdi najmenej jeden nezávislý/á oponent/ka. Každý z oponentov/tiek vyhotoví oponentský posudok, v ktorom posúdi dodržanie stanovených kritérií a opodstatnenosť zaradenia prvku do reprezentatívneho zoznamu. Svoj oponentský posudok doručí v stanovenom termíne do CTĽK.

CTĽK rozmnoží všetky posudky a doručí ich všetkým členom Odbornej komisie pre posudzovanie návrhov na zápis do Reprezentatívneho zoznamu nehmotného kultúrneho dedičstva Slovenska (ďalej len „komisia“). CTĽK vyhotoví kópie nominačných spisov, ktoré poskytne komisii k preštudovaniu. Oba originály nominačného spisu zostávajú v depozite CTĽK.

Po preskúmaní jednotlivých návrhov a oponentských posudkov komisia zasadne a na spoločnom rokovaní návrhy posúdi. Súčasne posúdi, resp. písomne predloží odporúčania na vylepšenie, opravu a doplnenie informácií v predložených nominačných spisoch, ako aj odporúčania, ktoré smerujú k záchrane, ochrane, revitalizácii a šíreniu danej formy kultúrneho prejavu, alebo daného kultúrneho priestoru. Komisia môže taktiež navrhnúť podobné odporúčania aj predkladateľom prvkov, ktoré neboli odporučené na zápis kvôli nedostatočnej kvalite nominačných spisov alebo chýbajúcim informáciám v nich. Umožní tak opätovné predloženie nominačného spisu daného prvku v tom istom cykle. Predkladateľ/lia daného prvku bude/budú prostredníctvom CTĽK informovaný/í o možnosti doplnenia chýbajúcich informácií do stanoveného termínu. Ak predkladateľ/lia v stanovenej lehote nomináciu doplní/nia, bude posudzovaná na druhom zasadnutí komisie v tom istom cykle. Ak predkladateľ/lia nomináciu v stanovenom termíne nedoplní/nia, bude vyradená z ďalšieho posudzovania.

Na záver zasadnutia, resp. na druhom zasadnutí komisie, navrhne komisia vybrané prvky na zápis do reprezentatívneho zoznamu. O tomto rozhodnutí vyhotoví zápis, ktorého súčasťou bude oficiálny návrh zoznamu príslušných prvkov adresovaný ministrovi kultúry.

O návrhoch komisie rozhoduje minister kultúry, ktorý svojim podpisom potvrdí, respektíve nepotvrdí jej návrhy. V prípade, že minister návrh komisie upraví, informuje o tom prostredníctvom vecne príslušnej sekcie predsedu/kyňu komisie.

Po konečnom rozhodnutí ministra kultúry vyberie komisia jeden prvok (spomedzi všetkých doteraz zapísaných prvkov), ktorý nominuje na zápis do Reprezentatívneho zoznamu nehmotného kultúrneho dedičstva ľudstva UNESCO.

Slávnostné vyhlásenie

Slávnostné vyhlásenie prvkov zapísaných do reprezentatívneho zoznamu na základe tejto výzvy sa uskutoční po uzavretí schvaľovacieho procesu v termíne, ktorý určí ministerstvo.

Monitorovanie a nasledujúce úkony

Opatrenia, ktoré prispejú k ochrane zapísaného prvku a ktoré umožnia príslušnému spoločenstvu, skupine, prípadne jednotlivcom pokračovať v praktikovaní a odovzdávaní prvku, predstavujú dôležitú súčasť nominačného spisu. Opatrenia sa prijímajú na obdobie šiestich rokov a predkladateľ ich opisuje vo samotnom formulári. Opatrenia môže spresniť komisia.

Realizáciu opatrení monitoruje komisia v súčinnosti s predkladateľom/predkladateľmi.  Predkladateľ/lia prvku je/sú po úspešnom zápise prvku do reprezentatívneho zoznamu nositeľom certifikátu o zápise prvku a je/sú tiež zodpovedný/í za vypracovávanie hodnotiacich správ o stave prvku, ktoré sú odovzdávané v šesťročných intervaloch.

Na vyzvanie CTĽK vyhotoví/ia predkladateľ/lia v stanovených intervaloch správu o realizácii prijatých opatrení, ako aj o aktivitách zameraných na ochranu, revitalizáciu a propagáciu nominovaného prvku, ktorú predloží prostredníctvom CTĽK komisii. Komisia prerokuje správy predkladateľa/ov na najbližšom zasadnutí, ktoré nasleduje po termíne ich predloženia. Na základe posúdenia správ o realizácii ochranných opatrení pre prvky zapísané v reprezentatívnom zozname, komisia prijme uznesenie, o ktorom písomne informuje predkladateľa. Zároveň môže rada predkladateľovi navrhnúť ďalšie opatrenia, ktoré prispejú k ochrane nominovaného prvku.

Dokumentácia

Všetky nominačné materiály vrátane priloženej dokumentácie eviduje a uchováva CTĽK. Všetky dokumenty, ako návrhy, čiastkové materiály vyhotovené a pripravené ako podklad pre rozhodovanie komisie, správy oponentov, reakcie predkladateľov a rozhodnutia komisie sa považujú za dôverné dokumenty.

Financovanie

Financovanie aktivít súvisiacich s tvorbou reprezentatívneho zoznamu môže byť realizované z rôznych zdrojov:

  • organizácie v zriaďovateľskej pôsobnosti ministerstva v rámci svojich rozpočtov;
  • iní predkladatelia prostredníctvom dotačných schém verejnoprávnych inštitúcií, napr. Fond na podporu umenia, Fond na podporu kultúry národnostných menšín
  • prostredníctvom dotačných schém samospráv a i.
  • z prostriedkov, ktoré na financovanie vynakladá/ajú predkladateľ/lia v súčinnosti s verejnými kultúrnymi a spoločenskými inštitúciami, právnickými osobami, občianskymi združeniami a ďalšími mimovládnymi organizáciami a jednotlivcami zainteresovanými na ochrane nominovaného prvku nehmotného kultúrneho dedičstva, napr.:
    • z vlastného rozpočtu predkladateľa/ov (obecný úrad, občianske združenie, kultúrna inštitúcia, vzdelávacia inštitúcia a pod.);
    • z dobrovoľných príspevkov a sponzorských darov;
    • z prostriedkov získaných zbierkami a príjmami z podujatí organizovaných v prospech nominovaného prvku.